Peperiksaan Profesional Pengurusan Projek (PMP) adalah pensijilan yang diiktiraf secara global yang mengesahkan kemahiran, pengetahuan, dan pengalaman pengurus projek. Sebagai pembekal PMP, saya mempunyai keistimewaan untuk membimbing banyak calon melalui perjalanan PMP mereka. Dalam blog ini, saya akan menyelidiki topik utama yang diliputi dalam peperiksaan PMP, memberikan pandangan yang dapat membantu anda mempersiapkan dengan berkesan.
1. Rangka Kerja Pengurusan Projek
Peperiksaan PMP bermula dengan menguji pemahaman anda tentang rangka kerja pengurusan projek. Ini termasuk kitaran hayat projek, yang terdiri daripada permulaan, perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan kawalan, dan penutupan. Setiap fasa mempunyai set proses, penghantaran, dan pihak berkepentingan utama.
Dalam fasa permulaan, anda perlu menentukan tujuan projek, mengenal pasti pihak berkepentingan, dan membangunkan piagam projek. Ini menetapkan asas untuk keseluruhan projek. Fasa perancangan melibatkan mewujudkan pelan pengurusan projek terperinci, yang termasuk skop, jadual, kos, kualiti, sumber, komunikasi, risiko, dan pelan pengurusan perolehan.
Semasa fasa pelaksanaan, anda akan bertanggungjawab untuk menyelaraskan sumber, melaksanakan pelan projek, dan menguruskan jangkaan pihak berkepentingan. Pemantauan dan kawalan adalah mengenai pengesanan kemajuan projek, membandingkannya dengan pelan, dan mengambil tindakan pembetulan apabila perlu. Akhirnya, fasa penutup melibatkan memuktamadkan semua aktiviti projek, menyampaikan produk atau perkhidmatan, dan mendapatkan penerimaan rasmi dari pihak berkepentingan.
2. Pengurusan Skop Projek
Pengurusan skop adalah penting untuk kejayaan projek. Peperiksaan PMP menilai keupayaan anda untuk menentukan, mengesahkan, dan mengawal skop projek. Ini bermula dengan mengumpul keperluan dari pihak berkepentingan, yang boleh dilakukan melalui wawancara, tinjauan, bengkel, dan teknik lain.
Sebaik sahaja keperluan dikumpulkan, anda perlu menentukan pernyataan skop projek, yang jelas menggariskan apa yang disertakan dan dikecualikan daripada projek. Mewujudkan Struktur Kerosakan Kerja (WBS) adalah satu lagi aspek penting dalam pengurusan skop. WBS memecahkan hasil projek ke dalam komponen yang lebih kecil, lebih mudah diurus, menjadikannya lebih mudah untuk merancang, menjadualkan, dan mengawal projek.
Pengesahan skop memastikan bahawa hasil projek yang lengkap memenuhi keperluan pihak berkepentingan. Kawalan skop melibatkan pemantauan dan menguruskan perubahan kepada skop projek untuk mengelakkan ruang lingkup, yang boleh menyebabkan kelewatan projek dan overruns kos.
3. Pengurusan Jadual Projek
Membangun dan menguruskan jadual projek adalah kemahiran teras untuk pengurus projek. Peperiksaan PMP menguji pengetahuan anda tentang teknik penjadualan, seperti Kaedah Laluan Kritikal (CPM), Teknik Penilaian dan Kajian Program (PERT), dan penjadualan tangkas.
CPM membantu mengenal pasti jalan paling lama aktiviti bergantung dalam projek, yang menentukan tempoh projek minimum. PERT digunakan untuk menganggarkan tempoh aktiviti apabila terdapat ketidakpastian. Penjadualan Agile, sebaliknya, lebih fleksibel dan berulang, yang membolehkan perubahan dalam keperluan dan keutamaan.
Anda juga perlu memahami bagaimana untuk menyusun aktiviti, menganggarkan sumber aktiviti dan tempoh, dan membangunkan jadual asas projek. Pemantauan dan mengawal jadual melibatkan pengesanan kemajuan sebenar, membandingkannya dengan garis dasar, dan mengambil tindakan pembetulan untuk memastikan projek itu berada di landasan yang betul.
4. Pengurusan Kos Projek
Pengurusan kos adalah mengenai menganggarkan, belanjawan, dan mengawal kos projek. Peperiksaan PMP meliputi teknik untuk menganggarkan kos, seperti anggaran analog, anggaran parametrik, dan anggaran bawah.
Anggaran analog menggunakan data sejarah dari projek yang sama untuk menganggarkan kos. Anggaran parametrik menggunakan hubungan statistik antara pembolehubah untuk mengira kos. Bawah - Anggaran UP melibatkan menganggarkan kos pakej kerja individu dan kemudian mengagregatkan mereka untuk mendapatkan jumlah kos projek.
Sebaik sahaja kos dianggarkan, anda perlu membangunkan asas kos, yang merupakan belanjawan yang diluluskan untuk projek itu. Kawalan kos melibatkan pemantauan dan menguruskan variasi kos, mengambil tindakan pembetulan untuk mengelakkan overruns kos, dan meramalkan kos masa depan.
5. Pengurusan Kualiti Projek
Pengurusan kualiti memastikan bahawa hasil projek memenuhi piawaian kualiti yang diperlukan. Peperiksaan PMP termasuk topik seperti perancangan kualiti, jaminan kualiti, dan kawalan kualiti.
Perancangan kualiti melibatkan mengenal pasti piawaian kualiti untuk projek dan menentukan cara bertemu dengan mereka. Jaminan kualiti adalah mengenai melaksanakan proses pengurusan kualiti untuk memastikan projek itu dilaksanakan mengikut pelan kualiti. Kawalan kualiti melibatkan pemantauan dan mengesahkan hasil projek untuk mengenal pasti dan membetulkan sebarang isu kualiti.
Teknik seperti audit kualiti, pensampelan statistik, dan carta kawalan biasanya digunakan dalam pengurusan kualiti. Sebagai pengurus projek, anda perlu memahami cara menggunakan teknik ini untuk memastikan hasil projek yang berkualiti tinggi.
6. Pengurusan Sumber Projek
Pengurusan sumber adalah mengenai memperoleh, membangun, dan menguruskan sumber manusia dan fizikal yang diperlukan untuk projek itu. Peperiksaan PMP menguji pengetahuan anda tentang perancangan sumber, bangunan pasukan, dan penyelesaian konflik.
Perancangan sumber melibatkan mengenal pasti jenis dan kuantiti sumber yang diperlukan untuk projek dan mewujudkan pelan pengurusan sumber. Bangunan pasukan adalah mengenai membangunkan pasukan projek yang tinggi dengan mempromosikan kerjasama, komunikasi, dan kepercayaan di kalangan ahli pasukan.
Resolusi konflik adalah kemahiran penting bagi pengurus projek, kerana konflik boleh timbul di kalangan ahli pasukan, pihak berkepentingan, atau antara kekangan projek yang berbeza. Memahami teknik penyelesaian konflik yang berbeza, seperti berkolaborasi, menjejaskan, dan memaksa, adalah penting untuk mengekalkan persekitaran projek yang positif.
7. Pengurusan Komunikasi Projek
Komunikasi yang berkesan adalah kunci kejayaan projek. Peperiksaan PMP menilai keupayaan anda untuk merancang, mengurus, dan memantau komunikasi projek. Ini termasuk mengenal pasti keperluan komunikasi pihak berkepentingan, membangunkan pelan komunikasi, dan memilih saluran komunikasi yang sesuai.
Perancangan komunikasi melibatkan menentukan siapa yang perlu menerima maklumat apa, apabila mereka memerlukannya, dan bagaimana ia akan dihantar. Menguruskan komunikasi melibatkan pelaksanaan pelan komunikasi, memastikan maklumat itu dikongsi dengan tepat pada masanya dan tepat. Pemantauan komunikasi melibatkan mengesan keberkesanan komunikasi dan membuat penyesuaian seperti yang diperlukan.
8. Pengurusan Risiko Projek
Pengurusan risiko adalah mengenai mengenal pasti, menganalisis, dan bertindak balas terhadap risiko projek. Peperiksaan PMP merangkumi topik seperti teknik pengenalan risiko, analisis risiko kualitatif dan kuantitatif, dan strategi tindak balas risiko.
Pengenalpastian risiko melibatkan penggunaan teknik seperti brainstorming, senarai semak, dan analisis SWOT untuk mengenal pasti potensi risiko kepada projek. Analisis risiko kualitatif menilai kebarangkalian dan kesan setiap risiko, sementara analisis risiko kuantitatif memberikan nilai berangka kepada risiko.
Strategi tindak balas risiko termasuk mengelakkan, mengurangkan, memindahkan, dan menerima risiko. Sebagai pengurus projek, anda perlu membangunkan pelan pengurusan risiko dan melaksanakan tindakan tindak balas risiko yang sesuai untuk meminimumkan kesan negatif risiko terhadap projek.
9. Pengurusan Perolehan Projek
Pengurusan perolehan adalah mengenai memperoleh barangan dan perkhidmatan dari sumber luaran. Peperiksaan PMP termasuk topik seperti perancangan perolehan, menjalankan perolehan, mengawal perolehan, dan penutupan penutupan.
Perancangan perolehan melibatkan menentukan apa yang hendak diperoleh, apabila mendapatkannya, dan bagaimana untuk mendapatkannya. Mengendalikan perolehan melibatkan meminta tawaran atau cadangan daripada pembekal yang berpotensi, menilai mereka, dan memilih pembekal terbaik.
Mengawal perolehan melibatkan pemantauan prestasi pembekal, memastikan terma kontrak dipenuhi, dan menguruskan sebarang perubahan kepada kontrak. Perolehan penutupan melibatkan memuktamadkan semua aktiviti perolehan, termasuk penutupan pembayaran dan kontrak.
10. Tanggungjawab profesional dan sosial
Peperiksaan PMP juga meliputi tanggungjawab profesional dan sosial, yang merangkumi tingkah laku etika, pematuhan undang -undang, dan tanggungjawab sosial dan alam sekitar. Sebagai pengurus projek, anda dijangka mematuhi kod etika dan kelakuan profesional Institut Pengurusan Projek (PMI).
Kod ini menekankan kejujuran, tanggungjawab, rasa hormat, dan keadilan dalam semua aktiviti pengurusan projek. Anda juga perlu mempertimbangkan kesan sosial dan alam sekitar projek anda dan mengambil tindakan yang sesuai untuk meminimumkan sebarang kesan negatif.
Di samping itu, memahami undang -undang dan peraturan yang berkaitan dengan pengurusan projek, seperti undang -undang buruh, undang -undang alam sekitar, dan undang -undang harta intelektual, adalah penting untuk memastikan pematuhan undang -undang.
Sebagai pembekal PMP, kami komited untuk menyediakan sumber dan sokongan berkualiti tinggi untuk membantu anda mempersiapkan peperiksaan PMP. Sama ada anda memerlukan bahan belajar, kursus latihan, atau satu - satu latihan, kami mempunyai kepakaran untuk membantu anda. Sekiranya anda berminat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai perkhidmatan penyediaan PMP kami atau mempunyai sebarang pertanyaan mengenai peperiksaan PMP, sila hubungi kami untuk konsultasi perolehan. Kami berharap dapat membantu anda mencapai pensijilan PMP anda dan meningkatkan kerjaya pengurusan projek anda.
Beberapa perantaraan kimia yang berkaitan yang mungkin menarik minat pelbagai industri1,4-phenylenediamine,2-methylresorcinol, danperantaraan 2.5DTS.
Rujukan
- Institut Pengurusan Projek. Panduan kepada Badan Pengurusan Projek Pengetahuan (Panduan PMBOK®) - Edisi Keenam.
- Kerzner, H. (2017). Pengurusan Projek: Pendekatan Sistem untuk Perancangan, Penjadualan, dan Kawalan.
- Schwalbe, K. (2019). Pengurusan Projek Teknologi Maklumat.